Nace WebCoto, aplicaci贸n web para la gesti贸n de asociaciones de cazadores
29 marzo, 2016 Trofeocaza .

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Nace WebCoto, aplicaci贸n web para la gesti贸n de asociaciones de cazadores

Ya est谩 disponible WebCoto, la primera aplicaci贸n web dise帽ada espec铆ficamente para la gesti贸n y organizaci贸n de sociedades de cazadores.

WebCoto es una aplicaci贸n web, disponible en www.webcoto.com, que busca ayudar a modernizar la gesti贸n de los cotos de caza.

Para ello se han tenido en cuenta las necesidades espec铆ficas de las sociedades de cazadores y se ha creado un entorno de trabajo intuitivo y accesible desde cualquier tipo de dispositivo con acceso a internet (ordenadores, tablets, m贸viles).

WebCoto nace de la falta de oferta de aplicaciones inform谩ticas de gesti贸n para este tipo de asociaciones, que normalmente deben usar aplicaciones empresariales mucho m谩s complejas o llevar los datos y las cuentas a mano.

WebCoto ha sido dise帽ado para dinamizar la gesti贸n de asociaciones peque帽as, de menos de 200 o 300 socios. Sin embargo, su funcionalidad especializada, su simplicidad de uso, y la f谩cil accesibilidad a los datos desde cualquier dispositivo y localizaci贸n hacen de WebCoto la herramienta perfecta la gesti贸n de asociaciones de cazadores de cualquier tama帽o.

La aplicaci贸n dispone actualmente de tres m贸dulos principales:

– La gesti贸n de socios.

– La gesti贸n de los libros de caja.

– La generaci贸n y emisi贸n de correspondencia.

Sin embargo, WebCoto estar谩 en continuo desarrollo para poder adaptarse a todas las necesidades de sus usuarios y, al ser una plataforma web, las mejoras se aplican autom谩ticamente sin requerir la instalaci贸n de actualizaciones por parte de los usuarios.

El m贸dulo de socios est谩 pensado para gestionar a toda la informaci贸n de los cazadores de la asociaci贸n. Permite organizarlos por categor铆as, asignarles cuotas anuales en funci贸n de la categor铆a a la que pertenecen, registrar el cobro de cuotas y llevar un hist贸rico de socios.

El m贸dulo de contabilidad es uno de los m谩s importantes para la gesti贸n de cualquier asociaci贸n. En WebCoto se ha optado por una gesti贸n sencilla mediante libros de caja en vez de una complicada contabilidad empresarial. Este m贸dulo va ligado con el m贸dulo de gesti贸n de socios y, gracias a esto, cuando se registra o se anula el cobro de una cuota de socio, autom谩ticamente se crea un apunte en el libro de caja.

Estos m贸dulos est谩n adem谩s complementados con un sistema de generaci贸n de informes y listados. Estos permiten obtener la informaci贸n m谩s relevante de una manera r谩pida y sencilla, y son generados tanto en formato PDF, listos para imprimir, como en formato Excel, para poder ser manipulados con aplicaciones de hoja de c谩lculo (Microsoft Excel, LibreOffice Calc, etc.).

El 煤ltimo m贸dulo, el de correspondencia, busca solucionar el problema del env铆o de cartas a los miembros de la asociaci贸n. A partir de los datos postales del m贸dulo de socios y unas plantillas tipo definidas por el usuario, WebCoto genera cartas listas para ser impresas y enviadas por correo postal. Tambi茅n, si se prefiere, es posible enviar las misivas en nombre de la asociaci贸n mediante correo electr贸nico.

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